하남문화예술회관

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대관안내

하남시민 누구에게나 열린 공간입니다

대관절차

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Step1
대관공고

  • 정기대관
    • 년 2회(상반기/하반기) 홈페이지를 통해 공고
    • 대관공고 일정 : 상반기(전년도 10월), 하반기(당해년도 4월)
  • 수시대관
    • 정기대관 실시 후 잔여일정에 대하여 월별로 수시대관 진행
    • 원하는 대관일 30일전까지 신청 가능

※ 수시대관 신청 전 대관담당자와 유선전화를 통해 일정 가능여부 확인 후 신청하시기 바랍니다.
※ 공연장 대관담당자 : 031-790-7968 / 전시장 대관담당자 : 031-790-7929

Step2
대관신청

  • 신청방법
    • 대관 희망단체(자)는 재단양식를 다운받아 각 1부를 작성하여 재단의 대관담당자(이메일 또는 방문)에게 제출
    • "공연장대관신청서"『서식 제1-1호』 다운받기
    • "전시장대관신청서"『서식 제1-3호』 다운받기
    • "부대설비사용신청서"『서식 제4호』 다운받기

※ 해당자에 한하여 사업자등록증 및 관련 서류 제출

Step3
대관심의
(승인/불가 통보)

  • 대관심의
    • (재)하남문화재단 대관심의위원회에서 신청내용을 심사 후 대관승인가부 결정
  • 승인통보
    • 대관심의 후 개별통지(이메일 또는 유선전화)

Step4
대관계약

  • 계약금 납부 및 계약체결
    • 정기대관 : 기본사용료의 30%(대관 승인 후 30일 이내)
    • 수시대관 : 기본사용료의 50%(대관 승인 후 5일 이내)

※ 계약 체결 시, 사업자등록증(고유번호증)과 도장 그리고 입금확인증을 지참하여 재단 해당부서로 방문

Step5
입장권
발행

  • 입장권 발행 전 재단과 반드시 사전 협의 후 발행 진행
  • 좌석수와 동일하게 발행
  • 대관자가 입장권을 인쇄할 경우 인쇄한 모든 입장권은 재단의 승인과 검인을 받아야 하며, 입장권 검인 신청서를 함께 제출
  • 하우스매니저 : 031-790-7932

Step6
스태프
회의

  • 대관일 약 2주전에 대관단체 및 재단 스태프와 무대 진행사항 점검 회의

Step7
대관료
납부

  • 공연전 재단이 명시한 일자에 기본사용료 잔금 및 부대설비사용료 납부

Step8
공연준비
및 진행

  • 무대설치 및 리허설(중식/석식시간 제외)

Step9
공연종료
및 정산

  • 정규신청 외에 발생한 부대설비사용료와 냉/난방 등 사용료는 대관 종료 후 3일 이내(주말 및 공휴일 제외) 납부